資機材部門からのお知らせ

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購買フロー

資機材購買の基本的な手続きフローは以下の通りです。

【口座開設について】

• 当社と新規で取引を希望される場合は、当社購買窓口までご連絡の上、製品情報、会社案内、財務諸表等の必要書類のご提出をお願い致します。
• ご提出頂いた書類に基づき、製品の品質、価格、納期、アフターサービスに加え、貴社の経営状況、信頼性、安全性等を確認させて頂きます。
• また、取引に必要となる当社の情報は、公平に開示致します。
• 上記確認が完了できましたら、当社が定める購買・工事基本契約書を締結させて頂きます。

【見積依頼について】

• 見積は、当社資材システム（J-Bids）で見積依頼を行わせて頂きますので、入札期限までにご回答を入力願います。
• 見積仕様書も当社資材システム（J-Bids）に登録の上、ご提出をお願い致します。
• 当社は、原則複数社の見積による競争入札を実施致します。

【見積比較・折衝（価格交渉）について】

• 提出いただいた見積仕様書を使用する部署にて確認し、価格と合わせて比較検討させて頂きます。
• 最終的な発注先は、品質、技術、価格、安定供給力等を総合的に勘案し、経済合理性に基づいて決定します。
• なお、発注に至らなかった取引先にはその旨通知はしませんが、ご要望があった場合はお知らせします。

【注文書の発行について】

• 合意した場合は当社フォーマットの注文書を発行致します。
• 注文書と合わせて、検収に必要な書類（納品書と仮受領書）も発行致します。

【納品・支払いについて】

• 購買・工事基本契約書に則って対応致します。

【JFEスチール資材システム（J-Bids）について】

• 2024年11月に弊社資材システムを刷新致します。
• 当社からの連絡・アンケート、見積依頼・回答については、「SAP Business Network」をご使用頂きます。
• 注文以降については、「invoiceAgent電子取引」又は「JFEスチール資材システムWeb-EDI（JFEApplicationSiteによる認証）」をご使用頂きます。
• また、一部の取引では、DocuSignによる電子契約を行います。

【JFEスチール資材システム（J-Bids）SAP Business Network見積回答マニュアル】

• 操作マニュアル① SAP_見積回答
• 操作マニュアル② SAP_イベント回答
• 操作マニュアル③ SAP_モジュール式質問事項回答
• 操作マニュアル④ 【対象取引のみ】DocuSign_電子契約

購買窓口

以下は、当社が資材品、機材品の購買を行う際の窓口です。